Trazabilidad térmica en incubadoras: cómo un laboratorio garantizó la conformidad y redujo fallas con FieldLogger

Monitorear la temperatura de incubadoras por períodos prolongados, registrar cada excursión y mantener un historial íntegro es obligatorio en los laboratorios. 

Por ello, un laboratorio de microbiología, cliente de NOVUS, necesitaba automatizar el seguimiento de 8 incubadoras, con mediciones cada 1 minuto y retención de datos por más de 45 días, incluyendo también ultracongeladores a −90 °C. Para eso se utilizó un producto de NOVUS: el registrador de datos industrial FieldLogger. Entienda cómo fue este proceso. 

Contexto y desafío 

La necesidad del laboratorio era monitorear temperaturas como 35 ± 0,5 °C o 22 ± 2 °C durante largos periodos con registro continuo. Cualquier desviación debe ser justificada y auditable, algo difícil (y arriesgado) cuando el control es manual. 

La solución adoptada 

Con el apoyo de NOVUS, se implementó una arquitectura basada en FieldLogger (data logger multicanal), sensores calibrados (RBC ISO 17025) y comunicación Modbus TCP, con alarmas por correo electrónico y salidas digitales para alertas luminosas/sonoras. También hubo almacenamiento interno + SD e interfaz web integrada para configuración y acceso remoto. 

Para simular la inercia térmica de los medios de cultivo, los sensores se colocaron en frascos con glicerina, lo que suaviza las variaciones y mejora la calidad del registro. 

Operación y cobertura 

  • 8 incubadoras monitoreadas simultáneamente; 
  • Muestreo cada 1 minuto y retención de más de 45 días; 
  • Inclusión de ultracongeladores a −90 °C en el mismo ecosistema; 

Resultados obtenidos 

Tras la implementación, el laboratorio pasó a cumplir de forma más simple los requisitos de trazabilidad exigidos por normas y auditorías, reduciendo errores manuales y retrabajos en el registro de temperatura. 

Las alarmas automáticas por correo electrónico y la señalización local (luz/sonido) empezaron a indicar de inmediato cualquier excursión térmica, acelerando la respuesta del equipo. 

Además, los datos quedaron almacenados con integridad por más de 45 días y accesibles de forma remota, facilitando la emisión de informes técnicos y la preparación de auditorías. 

La solución demostró su eficacia porque estandarizó y automatizó el monitoreo con el data logger multicanal FieldLogger, que acepta entradas universales e integró sin fricciones los sensores PT100 ya utilizados. 

La interfaz web integrada y la combinación de almacenamiento interno con expansión por SD garantizaron el acceso remoto y un historial íntegro, simplificando auditorías y soporte. 

Por último, la estrategia de respuesta a eventos (con alarmas por correo electrónico y salidas digitales para alertas luminosas/sonoras) acortó el tiempo entre la detección de la anomalía y la acción correctiva. 

Dónde más aplicar 

El mismo enfoque es modular y escalable y puede replicarse en laboratorios farmacéuticos y clínicos, salas limpias, cadena de frío (reactivos y muestras) y en el monitoreo de ultracongeladores, refrigeradores y estufas. 

Sobre FieldLogger 

FieldLogger es un registrador de datos industrial diseñado para el monitoreo preciso y continuo de temperatura, humedad y otras variables analógicas y digitales en diversos entornos industriales. 

Con tecnología avanzada, altas tasas de lectura y amplia conectividad, ofrece una solución robusta y eficiente para la gestión de variables críticas en sectores como cadena de frío, laboratorios, instalaciones HVAC, manufactura y energías renovables. 

FieldLogger también cumple con los requisitos de conformidad de la FDA 21 CFR Parte 11, garantizando la integridad y trazabilidad de los datos en sistemas regulados, como en las industrias farmacéutica y alimentaria. 

Cuente con NOVUS 

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