5 étapes pour numériser le processus d’enregistrement de la température (sans vous en enlever les données)

La numérisation du processus d’enregistrement de la température est l’étape la plus récente dans l’évolution d’une découverte faite depuis au moins trois millénaires. La découverte de la réfrigération des produits a apporté du progrès en matière de santé et de variété nutritionnelle, en plus de promouvoir l’accès mondial à d’innombrables intrants qui dépendent de basses températures. Découvrez comment la technologie de l’enregistrement numérique de la température est arrivée à nos jours.

La réfrigération : une innovation qui sauve des vies

Il y a plus de trois mille ans, l’humanité a découvert que les aliments et d’autres matériaux avaient une durée de vie plus longue lorsqu’ils étaient soumis à des températures plus basses. Cette découverte était cruciale pour le développement des populations, car elle a permis le transport d’aliments sur de longues distances. Ainsi, les régions productives étaient désormais capables d’envoyer des intrants à des régions sans capacité productive, permettant non seulement la survie des dernières, mas aussi l’intensification des échanges culturels.

Plusieurs années plus tard, en 1796, Edward Jenner a développé le premier vaccin contre la variole, qui a parti d’une variation de la maladie qui affectait les vaches – le terme « vaccin », en latin, signifie « de vache », le saviez-vous ?

La combinaison de deux processus, le refroidissement pour la conservation et l’introduction artificielle des anticorps au système immunitaire humain, a été la base de l’effort international pour éradiquer la variole entre les années 1960 et 1970 grâce à l’expansion des programmes de vaccination. De ce fait, il est devenu nécessaire la création de systèmes fiables capables de conserver les vaccins pendant le transport et aussi de surveiller le système de réfrigération.

De tels besoins nous ont encouragé, en tant que société, à développer ce qu’on appelle la chaîne du froid. Ainsi, on pouvait conserver non seulement des vaccins, mais toute une classe de produits appelés thermolabiles.

Les avancées technologiques ont permis la création de plusieurs systèmes de stockage. Cependant, une nouvelle question s’est posée : comment peut-on garantir que ces systèmes sont vraiment fiables ?

Le mesurage : du contrôle humain à la numérisation de l’enregistrement de la température

L’un des moyens les plus traditionnels est le mesurage effectué de la manière suivante : on place un thermohygromètre dans l’intérieur d’un réfrigérateur et on établit une procédure. Puis, on doit autoriser une ou plusieurs personnes – généralement des infirmières, des aide-infirmiers ou des pharmaciens – qui seront chargés de vérifier les températures minimales et maximales à certains moments de la journée. Les notes peuvent être disposées sur une feuille de calcul physique, stockant les données pendant au moins deux ans.

La tradition fonctionne en théorie. On dit ainsi car, en cas d’échec, comment cette erreur serait-elle perçue ? Combien de temps faudrait-il pour que la correction soit faite ? Quels seraient les dommages ? Sachant que les informations peuvent être falsifiées dans une méthode physique, comment serait-il possible d’identifier une éventuelle falsification ? Dans quelle mesure ces professionnels, essentiels dans leurs domaines, seraient-ils improductifs ? Face à toutes ces questions, nous avons pensé à un système 100 % numérique, guidant les professionnels et les institutions dans le processus de numérisation, leur donnant de l’autonomie et de la sécurité quant à leurs données.

Comment numériser le processus d’enregistrement de la température

Si vous avez encore de doutes sur les bénéfices d’avoir le contrôle et l’enregistrement de la température numérisés, suivez ces étapes :

1. Répertoriez 3 à 5 des problèmes majeurs que vous avez avec la méthode actuelle.
2. Une fois ces problèmes répertoriés, vous découvrirez leurs implications et, ainsi, vous pourrez diviser le processus de numérisation en phases, en fonction des impacts générés. Après avoir délimité les phases, vous aurez un chemin clair vers la solution idéale.
3. Établissez les priorités en termes d’appareils et de secteurs pour le début de la mise en œuvre : si le problème sont les défaillances des appareils, commencez par une solution évolutive, combinant la surveillance et l’alarme en temps réel. Par contre, si le problème s’agit d’une violation de données, considérez un système qui enregistre les données de manière inviolable.
4. Recherchez des solutions ouvertes : de cette façon, vous ne dépendra pas d’une seule organisation. Cela vous donnera une plus grande possibilité d’adaptation à vos besoins et l’intégration à des systèmes déjà existants.
5.  Discutez avec des partenaires qui ont de l’expérience dans ce processus et qui peuvent vous aider dans le processus de numérisation et de formation du personnel.

NOVUS propose la ligne Connect, une solution qui répond à de différentes demandes et agit sur la réduction de pertes, garantissant l’information avec une haute disponibilité et votre domaine sur vos données, afin d’éviter le gaspillage de votre temps et de la productivité de vos collaborateurs.

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