5 pasos para digitalizar el proceso de registro de la temperatura
La digitalización del proceso de registro de la temperatura es el último paso en la evolución de un descubrimiento realizado hace al menos tres milenios. La posibilidad de refrigerar los productos ha traído consigo avances en la esfera de la salud, ha aumentado la variedad nutricional y ha promovido el acceso global a una multitud de insumos que dependen de las bajas temperaturas. Entienda cómo la tecnología para registrar digitalmente la temperatura ha llegado hasta nuestros días.
Refrigeración: Una innovación que salva vidas
Hace más de 3.000 años, la humanidad descubrió que los alimentos y otros materiales podían conservarse durante más tiempo si se sometían a bajas temperaturas. Esto fue crucial para el desarrollo de la población, ya que permitió el transporte de alimentos a largas distancias. Así, regiones que no tenían cierta capacidad productiva empezaron a recibir insumos de regiones productivas, lo que permitió no sólo la supervivencia de las primeras, sino también la intensificación de los intercambios culturales.
Muchos siglos después, en 1796, Edward Jenner desarrolló la primera vacuna antiviral. Esta vacuna era el resultado de una variación de una enfermedad que afectaba a las vacas – por cierto, ¿sabía que la palabra «vacuna» en latín significa «de la vaca»?
La combinación de estos dos procesos (es decir, la refrigeración para prolongar el periodo de conservación más la inducción artificial de anticuerpos en el sistema inmunitario humano) resultó en un esfuerzo internacional para erradicar la viruela entre los años 60 y 70 al ampliar los programas de inmunización. Por lo tanto, era necesario crear sistemas fiables capaces de preservar la vacuna durante el viaje y controlar el sistema de refrigeración.
Estas preocupaciones nos llevaron a crear lo que hoy se conoce como «cadena de frío». Por lo tanto, no sólo fue posible conservar las vacunas, sino toda una clase de productos clasificados como termolábiles.
Frente a esto, los avances tecnológicos permitieron desarrollar diversos sistemas de almacenamiento. Sin embargo, pronto surgió otra cuestión: ¿cómo garantizar que estos sistemas son realmente fiables?
Medición: Del control humano al registro digital de la temperatura
La medición es una de las formas más tradicionales de realizar este proceso y se lleva a cabo al poner un termohigrómetro dentro de un refrigerador, lo que permite establecer un procedimiento. A partir de este momento, una o varias personas (normalmente enfermeras, auxiliares de enfermería o farmacéuticos) deben estar capacitadas para comprobar las temperaturas mínimas y máximas en determinados momentos del día. Las notas pueden presentarse en una hoja de cálculo física, lo que permite almacenar los datos durante al menos dos años.
En teoría, el método tradicional funciona. Se dice así porque, en caso de fallos, ¿cómo se percibiría este error? ¿Cuánto tiempo se tardaría en hacer una corrección? ¿Cuál sería el daño? Sabiendo que es posible violar la información presentada de forma física, ¿cómo sería posible identificar una posible manipulación? ¿Cuán improductivos serían los profesionales esenciales en sus áreas? Ante estas cuestiones, NOVUS ha creado un sistema 100 % digital, ideal para guiar a los profesionales e instituciones durante el proceso de digitalización, dándoles más autonomía y aumentando la seguridad de sus datos.
Cómo digitalizar el proceso de registro de temperatura
Si todavía tiene dudas sobre las ventajas de mantener el control y el registro digital de la temperatura, siga estos pasos:
1 – Enumere de 3 a 5 de sus mayores problemas con el método actual.
2 – Después de enumerar estos problemas, conocerás sus consecuencias. A partir de ahí, puede dividir el proceso de digitalización en fases, según los impactos generados. Después de establecer las fases, tendrá un camino claro hacia la solución ideal.
3 – Definir los equipos y sectores prioritarios para iniciar la implantación. Si el problema principal consiste en un fallo del equipo, empiece con una solución escalable que supervise el proceso y le avise en tiempo real. Si el problema implica una violación de datos, piense en un sistema que registre los datos de manera segura.
4 – Busque soluciones abiertas. Así no dependerá de una sola organización. Esto aumenta la probabilidad de que el proceso se adapte a sus necesidades y le permite integrarlo con los sistemas existentes.
5 – Hable con socios que tengan experiencia en este proceso y puedan ayudarle en el proceso de digitalizar los datos y capacitar a su equipo.
NOVUS ha desarrollado la línea Connect, una solución que atiende diferentes exigencias y actúa en la reducción de pérdidas. Esta línea garantiza que la información estará siempre disponible y aumenta el control sobre sus datos, evitando que pierda tiempo o que la productividad de sus colaboradores disminuya.
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